增强服务效能 促进成绩提高——我校举行期中处室主任工作论坛

来源:昌乐一中 时间:2018/12/6 10:45:29 作者:管理员 点击量:

  12月5日晚,我校举行本学期期中处室主任工作论坛。论坛以“增强服务效能 促进成绩提高”为主题。各处室主任、副主任,校团委书记共16人根据抽签顺序以“目标”和“问题”为重点围绕论坛主题先后发言,校级领导听取了发言并就分管的工作进行提问。

  教务处主任兼招生办主任李好强就教务工作服务教学时谈到:服务项目流程化。教务处主要职责是为教学服务,采购、维修、日常工作突出流程化管理。按时刷卡到岗后,组长带头先梳理一天的工作,然后整理所辖区域卫生,再开展日常工作并把日常工作在教务处群拍照上传,主任检查反馈;活动方案化。积极搭建工作落实平台,提高服务质量。接待研学活动前制定工作方案,强化引导员的培训,了解接待研学活动的意义及对自己和学校的正向影响力,指导参与教师的职责、工作流程、讲解要点和注意事项,并建立研学引导临时微信群;其次,活动中带班主任全力以赴,以身作则,充分发挥领导的感召力和带动作用,靠上指导,检查督促,指导每一位引导员发现亮点并在研学引导微信群上传图片,过程中留下痕迹;活动结束后要召开总结会,每位引导员进行“三个一”总结,总结活动中发现的一个亮点、一个问题和一点感受,领班主任跟上总结点评,并且在微信群内跟上亮点展示。

  财务处主任王春胜就财务管理工作服务教学时提出:完善各项制度落实。面对新的形势和要求,财务工作必须合规,各项制度关键是落实,将制度流程化,落实到字面上。只要制度规定落实好了,层层把关,学校的经济活动就会更加规范有序,才能确保不出任何问题,才能有效服务教学;收费方式要多元化。通过银行转账或银行代扣、微信扫码等方式,方便家长,方便学生;进一步加强个人自身素质的提升,提高问题意识,经常总结反思,落实岗位职责。做好“明白人”,明白单位的规章制度,明白国家财经资讯和经济政策;要做好“铁面人”,在监督时要做到铁面无私,不能有所顾忌; 要做好“热心人”,增强服务意识,尽职尽责; 要做一位“清白人”,帐目清清白白,约束自己,监督别人,忠诚于单位; 要做一位“放心人”,做事仔细认真,让领导放心,为领导的决策提供依据。

  其他各位主任在发言中也都提出了具体、可行、有效的优化处室工作,全力服务教学的措施或建议。

  副校长吴文福对论坛发言进行了总结和点评:学习要有明确的目标,学习力需要加强,对先进学校、处室经验要学,对现代企业管理的做法也要学,要学以致用;对存在的问题认识不够,应当深入剖析,提出解决的办法;执行力需要加强。要有攻坚克难的决心、意志和毅力;作为中层,对下属的生活关心和工作成长都需要加强。

  校长、党委书记黄发国重点围绕搞好处室教学服务工作讲了意见。他强调:要明确职责和标准,形成并逐步优化工作流程,要处理好处室与年级的关系。各处室要全面、全力、全程为年级服务,为教师服务,为学生服务,同时承担监督检查责任,促进工作落实;以执行力为重点,加强中层“三力”建设,不断提高理解力、执行力、学习力。最后,还就岗位目标考核、安全、节约、宣传四方面结合具体的事例进行了分析,提出了要求。

 

编辑:徐永恺

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